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交通建設行業

1、系統概況

      交通建設項目電子檔案系統是實現電子文件管理、案卷編制、檔案專項驗收、檔案移交與接收的綜合檔案業務管理系統。主要適用于各省、市、地區的高速公路建設項目、地方公路建設項目、農村公路等建設項目的業主單位、設計單位、監理單位、施工單位、交安機電單位、綠化單位、房建單位使用。另,除公路建設項目外,還適用于市政道路、快速道路、港口碼頭、工民建等基建項目。

2、系統特點

(1)實現工程建設過程中各分項工程竣工資料實時歸檔和電子化管理。
(2)與各類管理系統的直接對接。
(3)通過各類分析管理工具,實現檔案收集組卷管理與工程建設同步。
(4)建立統一的交通建設項目電子檔案數據中心。在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務,實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣,豐富,利用率高。
(5)B/S架構基于互聯網管理,實現移動辦公、數據共享。
(6)系統能利用快速的網絡傳遞手段,發揮信息共享來協調各單位內各部門的工作,同時利用系統中的各類統計分析功能,能及時有效監控各單位檔案工作進度情況,實時、全面掌握檔案管理進度。
(7)系統提供與其它系統對接功能,大量文件能直接從其它有對接的系統導入,不需重復打印、掃描、上傳,大大減少工作量和提高工作效率,減少資料浪費、節省了大量的人力財力,避免出現原始書面資料的易丟失損毀等缺點,省去了項目后期收集整理竣工資料的繁瑣重復勞動,大大加快信息的處理速度,從而提高工作效率,使得工作更加系統和規范化。
(8)系統可避免檔案分類及現場資料編制規則不統一、檔案編制時間長、效率低、費用高等缺點。

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